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Une Société par Actions Simplifiée SAS doit tenir une comptabilité rigoureuse et précise pour assurer sa pérennité et son succès. En tant qu’entité commerciale indépendante, la SAS est soumise à des obligations légales et fiscales strictes, ce qui renforce l’importance de mettre en place un système comptable efficace. Aussi, une gestion financière méthodique permet non seulement de respecter les exigences réglementaires, mais elle offre également aux dirigeants et aux parties prenantes une vue claire de la santé financière d’une entreprise. Comment tenir la comptabilité d’une SAS ? Nous y répondons dans cet article.
Quels sont les avantages de la SAS sur le plan comptable ?
Les entrepreneurs choisissent souvent la SAS en raison de la flexibilité et de la souplesse de gestion qu’offre ce statut juridique. Ces avantages concernent de nombreux éléments inhérents à l’entreprise, comme la rédaction de statut, la constitution d’actionnaire et aussi les obligations comptables.
La SAS offre une grande flexibilité en matière de comptabilité. Les actionnaires peuvent convenir des règles comptables internes qui correspondent le mieux aux besoins de l’entreprise, dans la mesure où elles respectent les obligations légales. Cela permet d’adapter la comptabilité aux spécificités de l’activité et de faciliter la gestion financière. De plus, les dirigeants de la SAS peuvent engager des experts-comptables externes pour gérer sa comptabilité. Cela permet aux dirigeants de se concentrer sur les opérations essentielles de l’entreprise tout en bénéficiant des conseils et de l’expertise d’un professionnel comptable.
Les comptes annuels d’une SAS ne sont pas publiés, sauf si la société atteint certains seuils de chiffre d’affaires ou de nombre de salariés. Cela permet de garder confidentiels les détails financiers et stratégiques de l’entreprise, offrant ainsi une plus grande discrétion envers les concurrents et le grand public.
La SAS peut émettre différents types d’actions, telles que des actions ordinaires et préférentielles, avec ou sans droit de vote. Cette variété permet de personnaliser la répartition des bénéfices et les droits de vote, facilitant ainsi la gestion comptable des droits des actionnaires.
Quelles sont les obligations comptables pour une SAS ?
Malgré cette flexibilité de gestion, la SAS doit se conformer aux obligations financières légales en vigueur sur le territoire français. Celles-ci concernent habituellement la tenue d’une comptabilité régulière, l’établissement et la régularisation de compte annuel. Ces obligations peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, comme la taille de l’entreprise et le chiffre d’affaires qu’elle réalise.
Comment tenir la comptabilité pour une SAS ?
Tenir la comptabilité d’une SAS implique la réalisation du suivi et du contrôle de toutes les transactions financières de l’entreprise. Ces opérations représentent un processus organisé et rigoureux.
Choisissez un plan comptable
Définir un plan comptable adapté à la taille et à l’activité de votre SAS est important pour optimiser sa gestion financière. Le plan comptable définit les comptes utilisés pour classer et enregistrer les opérations financières. Créez les comptes nécessaires dans le plan comptable, tel que les comptes de trésorerie, les comptes de charges et de produits, les comptes clients et fournisseurs. Cela facilite la gestion et minimise les risques d’erreurs.
Enregistrez toutes vos opérations
Chaque transaction financière doit être enregistrée dans les livres comptables. Cela comprend les achats, les ventes, les paiements, les encaissements, les frais, les salaires et tout autre mouvement de fonds. Utilisez des pièces justificatives telles que les factures, les reçus et les relevés bancaires pour appuyer les enregistrements. La tenue de la comptabilité est une activité régulière.
Effectuez une clôture comptable mensuelle pour vérifier l’exactitude des enregistrements et générer les états financiers provisoires (bilan, compte de résultat, etc.). Cela permet de détecter rapidement toute erreur ou incohérence.
Faites régulièrement la réconciliation entre les enregistrements comptables et les relevés bancaires pour s’assurer que tous les mouvements de trésorerie sont correctement enregistrés.
Établissez des comptes annuels
À la fin de l’exercice comptable, établissez les comptes annuels définitifs, comprenant le bilan, le compte de résultat et l’annexe. Ces états financiers reflètent la situation financière de la SAS pour l’année écoulée.
Dans tous les cas, veillez à respecter les échéances pour le dépôt des comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce, la déclaration et le paiement des impôts, y compris la TVA, le cas échéant.
Tenir la comptabilité en interne ou en externe, quelle est la meilleure option ?
La tenue de la comptabilité est une obligation légale pour toute entreprise, y compris la SAS. Cette dernière bénéficie d’une certaine flexibilité dans ce cas, ce qui n’enlève en rien à sa complexité. Si la gestion interne reste l’option la plus courante, vous pouvez envisager à engager un expert-comptable en externe qui représente aussi une option intéressante. Chaque option propose des avantages, mais comporte également des inconvénients que vous devrez considérer.
Gérer soi-même la comptabilité de la SAS
Gérer en interne la comptabilité permet d’économiser de l’argent, car vous n’aurez pas à payer les honoraires d’un expert-comptable. Dans ce cas, vous gardez un contrôle total sur les enregistrements financiers de votre SAS, ce qui peut être important pour certains entrepreneurs.
Cette gestion interne nécessite cependant de posséder des connaissances du fonctionnement de l’entreprise. Ainsi, si ce domaine vous est familier et si vous êtes à l’aise avec les opérations financières de votre entreprise et que la comptabilité est relativement simple, vous pourrez gérer la comptabilité efficacement.
Gardez toutefois à l’esprit que la comptabilité demande du temps et de l’engagement. Si vous êtes prêt à investir le temps nécessaire et que cela ne compromet pas votre engagement sur d’autres aspects de votre entreprise, cela peut être une option viable. Utilisez un logiciel de comptabilité adapté ou des outils de gestion financière pour faciliter la saisie des données, la gestion des factures, et générer les états financiers.
Engager un expert-comptable
Si vous manquez de compétences en comptabilité ou si la structure de votre entreprise rend la gestion comptable compliqué, faire appel à un expert-comptable est dans ce cas fortement recommandé. Ce professionnel dispose de l’expertise qui peut vous aider à tenir la comptabilité et vous conseiller sur les questions financières et son intervention peut être bénéfique pour votre entreprise sur plusieurs points :
- Les experts-comptables sont des professionnels qualifiés qui ont une connaissance approfondie des règles comptables et fiscales. Leur expertise peut vous aider à éviter les erreurs coûteuses et à bénéficier de conseils financiers avisés.
- Engager un expert-comptable vous permet de vous concentrer sur la gestion opérationnelle de votre entreprise sans vous soucier des tâches comptables.
- Si votre SAS a une comptabilité compliquée, impliquant des transactions internationales, des contrats complexes, ou si vous avez besoin de prévisions financières détaillées, un expert-comptable peut être essentiel pour apporter la précision et assurer la conformité.
- Un expert-comptable peut vous aider à vous conformer aux obligations comptables et fiscales, vous évitant ainsi des problèmes d’ordre juridique et légal et des sanctions potentielles.
- Un expert-comptable peut enfin vous fournir des analyses financières approfondies, des recommandations pour améliorer la rentabilité de votre entreprise et vous assister dans les décisions financières éclairées.